会务O2O：从线上数据激活线下会场

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会议组织者对信息匹配的需求在于场地、客房、餐饮、物料、搭建、礼仪等供应商信息，其最主要的需求是场地信息容易标准化，且酒店场地销售存在库存压力。
因此，在互联网+浪潮的推动下，会议O2O之争，实则是在抢占未来活动传播市场的战略制高点，推动供给侧加速改革，促进场地资源优化重组，改变传统供需关系。
海量硬件：10万+场地满足全类型会务需求
办法都是为了满足需求出现的。随着“互联网+”浪潮的推动，以及推进供给侧改革的要求，办会者电话询价、酒店销售陌拜的传统供需信息匹配方式，已经无法满足日益增加的会务需求。最根本的原因，是传统供需信息匹配方式，造成了高昂的人工成本及时间成本。
有鉴于此，越来越多的创业者开始在会务行业进行创新，从不同角度切入解决用户在办会时遇到的各种难题，比如从场地切入的会唐网、会小二、酒店哥哥、淘会场、百场汇等。
会务O2O平台的主打，是自身的信息数据库。基数庞大，更新及时准确，则是平台赖以打动客户的基础。而场地资源覆盖面广，例如从咖啡厅、酒吧，到展览馆、五星级酒店，甚至商圈、小区、写字楼等等都有储备，因为会务活动的场地要求千差万别，能够精准满足每一场会务活动的个性化要求，则是各个平台的加分之处。
此外，考虑到用户的情感因素，对需求快速反馈，是提升用户体验的又一利器。相较于传统的在线留言、邮件答复，淘会场的即时询价功能，采用一对一客服形式，极大地减少了用户的等待时间。

贴心软件：集成会务服务商全程会务服务
场地信息虽然最容易标准化，但在会务执行过程中，太多需求无法标准化。而且活动规模越大，个性化需求就越多。气球多少个，花门多少个，LED多大尺寸，现场需要几个音响，舞台搭建和场地怎么匹配……这些复杂的会议活动需求不是一个标准化的互联网产品能够解决的，大量的沟通执行工作，还需要在找到场地之后，在线下完成。
因此，会务O2O平台之间构成竞争的焦点，就在于如何整合线上线下资源，提升一站式用户体验。据了解，目前会小二、淘会场均提供了配套服务，其中淘会场偏重于打造开放平台，接入外围供应商。结合搜索预订、会议软件、公关推广，以及上下游相关产业资源的信息整合，为用户提供一站式会务解决方案。由以往的案例可以得知，此举非但能够减少约50%的人工成本，办会者甚至有可能为此得到团队甚至管理层的高度认可。

共享双赢：高频次场地利用率+低成本会务流程管理
在中央不断强调“供给侧改革”的同时，会务市场也需要有一个强劲的推动力，来主导供需关系的变革。会务O2O平台，就是这样一个工具，通过打破会务市场信息的不对称性，从而加速市场经济的良性运作，缔造出多方共赢的市场大环境。
依托于互联网+的大环境，以信息共享为基本理念，从需求出发，整合企业用户、场地供应商、会务服务商三方资源，打破了会务服务商以往客源难找的困境，极大地降低了场地空置率及企业会务流程管理成本，是会务O2O行业得以异军突起的基础。但是，除了新颖的运营模式和优异的服务品质之外，强大的运营团队与技术团队，才是资源流转的巨大推动力。例如淘会场采用的实时数据更新系统，将线上需求与线下资源无缝衔接，无论是提高空置场地利用率，还是降低企业会务管理成本，都卓有成效。