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又到了每家公司办年会的节骨眼了，不少负责年会的员工却犯了愁。上级希望“节俭办会”，预算少了很多，中意的场地都用不了，性价比高的场地却踏破铁鞋无觅处，在办年会的第一关“找地儿”上就被卡住了。不过，“互联网+”改变了传统办会模式，一些会务O2O网站借着年关火了一把，解决了不少人年会场地难找的痛点。 10分钟搞定还省了1000元 “年会总算开完了，我最后在场地上的花费比预算还少了20%，大家都很满意。”一家创业公司行政主管张冲最近心里的石头终于落了地，因为同事们都对他一手操办的年会“点赞”。“今年办年会比往年省心多了”，他告诉记者，半个月前在“会小二”的微信公众号上发布了年会需求和场地要求，对方就根据预算、人数、时间、地理位置等个性化需求做了匹配方案，10分钟内就推送了三个备选方案。 手机上浏览这几家酒店的详情和用户评价，张冲最终敲定了一家酒店，光场地费就比门店价便宜了一千多元。不过更让他惊喜的是，车辆和设备租赁服务在平台上也可打包预订，价格比较实惠，也省去了寻找零碎信息的麻烦。 这样的互联网会务平台最近格外火。记者在微信朋友圈贴了关于“年会场地哪里订”的调查，不少公司职员纷纷留言“已经从网上订场”，不少都是互联网公司。除了会小二，淘会场、会唐网、酒店哥哥都成了不少人的新选择。 互联网破传统办会痛点 “线下找年会场地不好找、场地贵、耗时太长”，饱受找年会场地“摧残”的广告公司职工窦坤向记者吐槽。每年最靠谱的方式就是给“关系户”酒店提前俩月打电话预订，由于经常无法提前说出参会的人数，提前量准备得不够。而确定了方案再预订时，位置好、设施全的大酒店档期又满了，有时还坐地起价，又得忙着和对方在砍价上大战几个回合。 记者发现，这些会务O2O网站都是“平台”作战，通过和酒店合作，场地费能提供给客户平均20%的优惠，因为集合了较多的场地资源，并在互联网平台公开发布价格和用户评价，找场地的流程更为便捷，价格也更透明。会小二CEO杨亮介绍，会务O2O正是凭借平台场地整合多、反应快、配套设施好，这两年来逐渐成为场地需求者的首选。“我们提供近2万家酒店和特色场地，提供的价格比自己直接预订要便宜10%到50%。”他说，通过手机就可预订，即使是要求再复杂的年会，也会有专人替用户梳理最合适的办会方案，整个流程三天内就可搞定。 除了传统的酒店年会，一些平台也纷纷上线一些别出心裁的特色年会，在淘会场，景区年会、篝火年会、沙龙年会等主题年会近日上线。除了场地“硬件”，办会所需的如策划、鲜花、翻译等各种配套“软件”措施，也都成了各家会务O2O网站的最新“标配”。 会务O2O站在风口上
“如果说酒店OTA模式改变了酒店预订的方式，那么会务O2O就是对传统办会模式的全面升级”，淘会场CEO李浩说。这家2014年7月上线的会务O2O新军，今年1月就拿到了米仓资本2千万元的A轮融资。其实，这两年来，会务O2O频获资本关注：会小二在去年8月获得IDG资本的数千万元A轮融资，会唐网在今年3月拿到了新一轮过亿元融资。会务创业获得资本密切关注，已经来到了风口前。 “越来越多的用户选择使用网络订场地，有意思的是，在我们平台，临近会议不到10天才提需求的，半年内增长了两倍。”杨亮说，互联网+会务O2O的高效办会模式，大大提高了传统办会的效率，因此也逐渐养成用户“及时订场”的需求，对于酒店端，互联网平台也成为盘活场地资源、获取新增用户重要的手段。 据了解，国内会务经济规模大约为3万亿元，业内看来，会务O2O带来的便捷和好处，使得网上“定制年会”成为更多人的首选，2015年也成了“网上办年会元年”。资本的进入，用户的增长，新晋创业者的入行，都将有助于会务O2O平台发展的步子迈得更快，并助推会务经济实现产业升级。（记者 潘福达）
来源：北京日报
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